Comment convaincre son employeur de financer une formation ?

L’initiative de suivre une formation linguistique, si elle ne vient pas de l’employeur, peut très bien être prise par chacun dans une démarche personnelle de formation. Il est cependant possible de faire financer de telles formations par l’employeur, à condition d’en démontrer l’intérêt professionnel afin de le convaincre. Quels arguments mettre en valeur pour faire financer sa formation linguistique par l’employeur ?

Des enjeux bien compris appuient la crédibilité de la demande

Bien souvent, c’est le manque de préparation de l’argumentaire qui explique le refus d’un employeur de financer tout ou partie d’une formation. Cet argumentaire doit absolument replacer la formation désirée au centre des enjeux de l’entreprise dans un souci de cohérence. La première chose à faire est donc de bien avoir en tête les ambitions et les défis de l’entreprise et de les mettre en valeur dans la demande, avant le désir personnel. Dans ce sens, cette phase de réflexion et de construction de l’argumentaire sera ensuite la base pour formuler une demande officielle de financement à l’employeur, qui devra être appuyée par d’autres arguments clés.

Situer la formation par rapport aux besoins de l’entreprise

Lorsque l’on a compris les besoins de l’entreprise, c’est le moment de les corréler avec la formation désirée, en démontrant que celle-ci répond à une nécessité professionnelle et qu’elle apportera à terme une véritable plus-value. Pour cela, il faut se demander comment les nouvelles compétences acquises seront utilisées dans la vie professionnelle de tous les jours. Si possible, il convient également d’évoquer des situations passées où ces compétences ont manqué. Au besoin, vous pouvez imaginer une situation plausible pour les besoins de la démonstration. Par exemple, une formation en langue étrangère pourra être justifiée par le nombre croissant de clients étrangers, ou par la volonté de l’entreprise de s’exporter dans les années qui suivent. Voire par la possibilité de réduire les intermédiaires avec des fournisseurs pour réaliser des économies dans la chaîne logistique.

Dans la mesure du possible, si la formation visée permet de faire des économies financières sur la durée, mettre en balance les chiffres clés comparant le coût de la formation et les bénéfices potentiels peut mener l’employeur à considérer votre demande comme un investissement.

Étudier les options possibles de financement

Avant d’évoquer le financement d’une formation par votre employeur, il est utile de se renseigner sur l’aspect financier du projet.

Premièrement, le coût de la formation (qui comprend non seulement les frais d’inscription, mais aussi les frais annexes comme le déplacement et le logement le cas échéant). Il faudra ensuite regarder les dispositifs de financements que l’entreprise propose. Selon sa taille et son importance, ils peuvent être différents. Les TPE et PME peuvent par exemple adhérer à des opérateurs de compétences chargés d’évaluer le financement des formations en lien avec les enjeux des entreprises signataires. Les structures plus importantes disposent souvent d’un plan de développement des compétences qui peut sous certaines conditions prendre en charge tout ou partie d’une formation professionnelle.

Enfin, chaque salarié en France dispose d’un CPF, qui permet de financer de nombreuses formations certifiantes et éligibles, et ce même si elles ne sont pas en lien direct avec l’emploi actuel. Ce qui est une aubaine dans la préparation d’une reconversion par exemple. Dans le cadre des formations linguistiques à distance, Digilangues propose des parcours en visioconférence adaptés aux professionnels, permettant de progresser en langue étrangère tout en conciliant contraintes quotidiennes et exigences du travail.

Savoir quand et à qui adresser une demande de formation

Enfin, la qualité d’un argumentaire, aussi bon soit-il ne sera d’aucun poids si la négociation n’est pas faite au bon moment. Proposer à son employeur de financer une formation n’est en rien mécanique et automatique. Il s’agit avant tout d’une relation humaine et de nombreux paramètres sont à considérer. Le moment de la journée par exemple, influe sur la disposition d’une personne à accepter les requêtes d’une autre. Évitez donc de présenter votre plan de financement avant le café du matin ou après une journée difficile. En revanche, pendant une pause, au déjeuner ou après avoir mené à bien (avec succès) l’une de vos missions de la journée constituent des fenêtres optimales pour amener le sujet du financement d’une formation par votre employeur.

Hormis les PME ou TPE, les entreprises disposent souvent de plusieurs services, dont l’un est généralement responsable de recueillir et de transmettre à la hiérarchie les demandes professionnelles, comme un desiderata de formation. Connaître l’organisation des services de son entreprise permet de s’adresser à la bonne personne et de s’assurer que la demande ne reste pas au fond d’une boîte mail ou d’un tiroir.