La cotisation à la formation professionnelle est versée chaque année par les entreprises, permettant de financer les dispositifs de financement de formation. Outre les dispositifs OPCO classiques, il y a d’autres leviers disponibles pour former ses équipes afin de développer leurs compétences.
Découvrez les différentes options possibles, les solutions de financements et informez vos salariés.
Le plan de développement des compétences s’applique à toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur. Il regroupe les actions définies par l’employeur pour accompagner la stratégie de l’entreprise, telles que des formations, des bilans de compétences ou des validations des acquis de l’expérience. Depuis le 1er janvier 2019, seules les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier d’un financement de leur plan par les opérateurs de compétences (OPCO) de référence en fonction de votre branche professionelle : Afdas, Atlas, Ocapiat, Uniformation, Constructys, L’Opcommmerce, Akto, Opco2i, Opco Mobilités, Opco EP, Opco Santé.
Chez Digilangues, nous gérons pour vous le montage des dossiers OPCO afin de vous faire bénéficier des prises en charges propres à votre opérateur.
Pour les entreprises de plus de 50 salariés, elles devront dans la plupart des cas financer elle-même leur plan de développement des compétences de leurs salariés. L’entreprise dispose de la possibilité d’effectuer des versements volontaires auprès de son opérateur de compétences dans le cadre d’une offre de services dédiée. L’entreprise peut également co-financer le CPF de son salarié (voir ci-dessous).
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque salarié de financer des formations tout au long de sa vie professionnelle.
Mais depuis plusieurs années, de plus en plus d’entreprises choisissent de s’impliquer directement dans les projets de formation de leurs salariés, en abondant par exemple leur CPF via l’Espace des Employeurs et des Financeurs EDEF. Lorsque le salarié est enclin à mobiliser son CPF pour développer ses compétences, la plupart des entreprises autorisent le déroulement de la formation sur le temps de travail du salarié et/ou remboursent la participation forfaitaire obligatoire CPF. C’est ce que l’on appelle la co-construction CPF : un véritable partenariat entre le salarié, l’entreprise et l’organisme de formation, au service d’objectifs communs.
Chez Digilangues, nous avons une approche dédiée sur cette co-construction afin d’accompagner les services RH dans l’implémentation de ce dispositif.
Dans la plupart des cas, une réunion ou une information interne est communiquée pour préciser les modalités de la Co-construction et proposer aux collaborateurs de contacter Digilangues pour définir ensemble les besoins, les objectifs de formation et le parcours le plus adapté.
Une fois la proposition envoyée par Digilangues, le salarié s’inscrit directement à la formation via son Compte Formation, en quelques clics. Pour plus d’information sur le fonctionnement du Compte Formation, retrouvez notre page dédiée au CPF.
Pour contribuer financièrement à la formation, l’entreprise abonde le CPF du salarié via l’Espace des Employeurs et des Financeurs (EDEF). Cela permet aussi de dispenser le salarié de la participation financière obligatoire CPF.
Une fois l’inscription reçue, Digilangues confirme les dates de formation avec le collaborateur et assure un suivi personnalisé.
Le salarié donne son accord final pour activer la formation. Il n’a plus qu’à démarrer son parcours.
Notre équipe vous présente la co-construction CPF et vous accompagne pour vous préconiser des parcours de formation en langues adaptés.
Employeur, découvrez les types de dotations possibles :
Proposer une dotation à vos salariés consiste à effectuer un versement de droits formations supplémentaires sur leurs Comptes Formation en complément des droits déjà acquis par leur activité professionnelle. Dès que l’entreprise procède au paiement des droits via le portail EDEF, les bénéficiaires pourront les utiliser et s’inscrire à la formation de leur choix via leur espace Mon Compte Formation.
On distingue 4 types de versements :
Afin d’accéder au portail EDEF, il faut au préalable habiliter « Mon Compte Formation » via le portail Net-Entreprises grâce à votre numéro de siret. La validation est effective le lendemain.
L’équipe Digilangues vous accompagner dans cette démarche, n’hésitez pas à nous contacter.
Vos identifiants Net-Entreprises vous permettront de vous connecter au portail des Employeurs et des Financeurs (EDEF)
Selon le type de dotation et le nombre de salariés concernés, vous allez pouvoir saisir manuellement (jusqu’à 20 salariés à ou via un dépôt de fichier (maximum 1000 salariés) les coordonnées des bénéficiaires : n° de sécurité sociale, nom, montant des droits à verser
Le paiement se fait par virement bancaire à la Caisse des dépôts et Consignations
Dès le paiement reçu, les comptes formations des bénéficiaires sont crédités sans délai d’utilisation, c’est-à-dire qu’ils pourront les utiliser comme leurs autres droits CPF
Pour qu’une formation soit éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), elle doit impérativement inclure une certification reconnue en fin de parcours. Chez Digilangues, vous avez le choix entre plusieurs certifications officielles évaluant les 4 compétences (compréhension orale, compréhension écrite, expression orale, expression écrite) :
Durée : 2 heures et 20 minutes.
Test adaptatif linéaire à distance avec surveillance
Durée : 1h00.
A distance, sécurisé et sans rendez-vous
Durée : 1h + oral 30min
A distance, sécurisé
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